1. Siden sidst - herunder om de overståede generalforsamlinger.

Intet.

2. Konstituering

Formand: Peter Nygaard Hedevænget 190. Mail: nygaardneptunvej@gmail.com.

Kasserer: Niels Aakjær Fristruphøjvej 214. Mail: birgitteogniels@gmail.com

Sekretær: Jørgen Christensen Fristruphøjvej 188. Mail: jorchris4@gmail.com

Øvrige medlemmer af bestyrelsen:

Kurt Granby Hedevænget 202. Mail: granby@mail.tele.dk.

Kristian Egehøj Fristruphøjvej 236. Mail: kristianegehoej@live.dk.

Det er vigtigt, at vi deles om opgaverne og hjælper hinanden.

3. Status for økonomi v/Niels.

Vi drøftede den økonomiske status.

4. Asfalt.

Kurt indhenter tilbud.

5. Grønne områder og veje / snerydning.

Vi skal lave en rundsending om at klippe hækken ind, inden der skal lægges asfalt. Det vil også være klogt, hvis man har planer om at lægge hybrid, fiber el. lign. ind, at man få det gjort, inden der lægges nyt asfalt på.

Når vi skal beskære buske, lejer vi en flismaskine og en trailer til at flytte det. Det er billigere og lettere end at leje end en container.

Niels kontakter Haverris mht. hvad udgiften til grønne områder dækker.

Peter undersøger, hvordan vi kan få fjernet udgået træ ved cykelstien.

Peter indhenter tilbud på snerydning.

7. IT: Status for hjemmesiden.

Vores nuværende hjemmeside fungerer ikke optimalt. Der er for få husstandsbrugere på.

Vi runddeler dette referat.

Hjemmesiden skal først opdateres. Vi laver derefter et brev, hvor vi skriver, at hvis man sender en mail til Bjørn Wistisen på spade1972@gmail.com, vil man få tilsendt et link, så man kan blive oprettet på hjemmesiden som bruger. Jørgen laver oplæg.

Vi følger op på, hvordan status er.

8. Godkendelse af referat.

Referatet godkendt.

9. Eventuelt

Kristian foreslår, at der sættes skilte op med nabohjælp ved indfaldsvejene, og kontakter Nabohjælp.

Næste møde: onsdag d. 11.6. kl. 19 hos Kurt.

1. Siden sidst.

Skilte om nabohjælp vil koste 500 kr. pr. styk + stander, og vi skal det godkendt af kommunen. Det er relativt dyrt, men vi vil senere se, på om der skulle være penge til det.

Der er systemproblemer i unioo, således at vi stadig ikke er oprettet rigtigt. Peter ringer til dem.

2. Status for økonomi v/Niels.

Intet nyt.

Der mangler stadig nogle få kontingentbetalinger, så rykker to bliver sendt ud.

3. Asfalt

Kurt har været ved at undersøge, hvilke firmaer, der vil give et bud på opgaven.

Opfølgning på vejrapporten: Der er riller / revner i asfalten, der er fræset op i forbindelse med fjernvarmeprojektet. Det er ikke lavet, og det skal laves inden asfaltering. Peter undersøger.

4. Grønne områder og veje / snerydning.

Vi afventer udspil fra Haverris mht. fremtidig udgift mht. grønne områder v. Niels.

Peter sørger for at det udgåede træ bliver fjernet.

Peter er ved at undersøge muligheder for tilbud på snerydning.

5. Status for hjemmesiden.

Jørgen aftaler opdatering af hjemmeside med Bjørn.

Strukturen på hjemmesiden er i det store hele ok.

6. Rundsending / nyhedsbrev.

Jørgen laver oplæg til nyhedsbrev om bestyrelsens sammensætning og om ting, man skal have lavet inden der lægges nyt asfalt.

1. Bestyrelsens sammensætning.
2. Om asfaltering. Bl.a. om at klippe hækken ind, inden der skal lægges asfalt. Det vil også være klogt, hvis man har planer om at lægge hybrid, fiber el. lign. ind, at man få det gjort, inden der lægges nyt asfalt på.

7. Godkendelse af referat.

Godkendt.

9. Eventuelt.

Næste møde: 14.8. kl. 19 hos Jørgen.

1. Deltog: Peter, Niels, Kurt og Jørgen.

2. Siden sidst.

Peter og Niels taler med Hvidbjerg Bank.

Huskelisten: Der er ikke så meget lige nu.

3. Status for økonomi v/Niels.

Økonomien ser ok ud.

4. Asfalt.

Vi træffer endelig beslutning torsdag d. 21.8 kl. 19 hos Peter.

5. Grønne områder og veje / snerydning.

Vi fastholder aftale med Haverris om vedligeholdelse af grønne områder og aftale om vintervedligeholdelse.

Peter sørger for, at det udgåede træ bliver fjernet, når vi lejer flisemaskine.

6. Status for hjemmesiden.

Niels undersøger alternativ.

Det undersøges i forbindelse med mødet med Hvidbjerg Bank, hvad vi kan i Unioo.

7. Rundsending / nyhedsbrev.

Peter laver oplæg om asfalt.

8. Godkendelse af referat.

Godkendt.

9. Vi skal tænke over behovet for vedligehold af træer i sumpområde ved Skaldehøjvej.

10. Eventuelt.

Næste møde: Torsdag d. 21.8. kl. 19 hos Peter.

1. Tilbuddet fra PEAB accepteres.

Peter undersøger om kommunens grund skal med i asfalteringen.

Peter undersøger godkendelsesprocedure.

Peter aftaler med PEAB, hvornår det skal ske, og tidsplan for hvornår de forskellige veje bliver lukket for adgang med bil.

2. Rundsending om asfaltering.

Jørgen tilretter oplæg.

3. Godkendelse af referat.

Godkendt.

4. Eventuelt

Næste møde: Mandag d. 22.9. kl. 19 hos Kristian: Fristruphøjvej 236.

Julefrokost: fredag d. 28.11.

1. Deltog: Peter, Kristian, Kurt, Niels og Jørgen

2. Siden sidst.

Peter og Niels har endnu ikke talt med Hvidbjerg Bank om muligt bankskifte. Det afventer, at vi er færdige med asfalten.

Unioo gør det lettere for kassereren. Men det betyder også, at der kommer flere gebyrer, hvis der betales kontingent via systemet. Systemet kan også bruges til referater. Systemet betyder, at medlemmerne skal registres med mailadresser. Hvis vi skal bruge Unioo, skal det først på generalforsamling. Niels undersøger systemet nærmere – også om gebyrer. Peter spørger Hvidbjerg Bank om, hvordan det fungerer hos dem – herunder om gebyrer.

3. Status for økonomi v/Niels.

Ikke noget nyt. Der er stadig en, der mangler at betale kontingent.  Formand (Peter) og kasserer (Niels) går samlet over til vedkommende. Inkasso er den sidste udvej.

4. Asfalt.

Peter har haft dialog med kommunen, som ønsker at deres grund indgår i asfalteringen.

Jørgen laver oplæg til rundsending. Vi runddeler i starten af uge 41. Vi har lavet en fordeling af runddeling. Peter undersøger, om nogle kan holde på boligforeningens parkeringspladser.

Jørgen snakker med Fristruphøjvej 180 (hvor der bor lejere) og 210, hvor der i forbindelse med fjernvarmen er kommet et bump på Fristruphøjvej, uden for grundejerforeningens matrikel. Det betyder, at det ryster i deres hus, når bussen kører over det. De skal selv snakke med Viborg Varme om det.

Kurt i 210 nævnte, at der lige uden for hans hus er en rist, der giver larm hos dem, når bussen kører over det. Viborg kommune / park og vej. Han må selv snakke med Park og Vej om det.

5. Vintertjeneste.

Vi forsætter aftalen med Kloak Expressen.

6. Muligheder for ny hjemmeside?

Niels vil tale med ham, der har oprettet hjemmesiden.

7. Godkendelse af referat.

Godkendt.

8. Eventuelt.

Kristian, Jørgen og Peter skærer træer ned tirsdag d. 7.10, kl. 10.

Julefrokost fredag d. 28.11 kl. 17 i fælleshuset. Niels kigger efter mad. Kristian tager øl med. Punkter til dagsordenen: Året der gik, foreløbigt regnskab og ideer til formandsberetning til generalforsamlingen.

1. Deltog: Peter, Niels, Kurt, Kristian og Jørgen

2. Status/evaluering af asfaltering.

Der er stadig ting, som ikke er helt i orden. Men det skulle blive ordnet. Der bliver en afleveringsforretning en fredag eftermiddag, hvor vi helst alle skal deltage.

Vi går en runde d. 6.12 kl. 11. Vi mødes ved fælleshuset. Jørgen kan ikke.

3. Året der gik.

Vi snakkede om det følgende – andre ting er meget velkomne.

Nogle kastanjetræer er fældet, fordi de var syge.

Der var en arbejdsdag, hvor der blev ordnet bede.

Indhentet tilbud på snerydning og pasning af grønne områder. Vi holdt fast i det vi havde.

Skiltning for nabohjælp er for dyrt. Måske snakke om til generalforsamlingen, hvordan Nabohjælp fungerer.

Vores hjemmeside fungerer ikke. Vi mangler en webmaster.

Vi spørger folk om mailadresser på generalforsamlingen.

Asfaltering.

4. Foreløbigt regnskab.

Der er stadig nogle regninger, der ikke er betalt. Men alt tyder på, at vi får et mindreforbrug i forhold til budgettet.

5. Ideer til formandsberetning til generalforsamling

Nogle få har opført sig ubehageligt overfor bestyrelse og asfaltarbejdere i forbindelse med asfaltering.

6. Godkendelse af referat.

Referatet godkendt.

7. Eventuelt

Vi skærer flis d. 10.12 kl. 13. Vi mødes ved træet.

Næste bestyrelsesmøde 6.1. kl. 19 i Fælleshuset.

Generalforsamling 24.2. kl. 19. Vi skal bruge:

• En dirigent
• En referent

Dagsordenen skal være ude 14 dage før.